Simak! Begini Caranya Menyimpan Dokumen Penting Tetap Aman di Rumah

Parapuan.co ­– Menyimpan dokumen penting di rumah memang sulit ya, Kawan Puan?

Akhirnya, kita sering mengumpulkan dokumen penting menjadi satu yang sulit ditemukan ketika butuh. 

Ada beberapa dokumen yang seharusnya disimpan secara khusus agar Kawan Puan dapat menemunkannya dengan cepat saat dibutuhkan.

Dokumen tersebut di antaranya surat nikah, kartu keluarga, akta tanah, BPKB, akta kelahiran, KTP (Kartu Tanda Penduduk), ijazah dan dokumen penting lainnya.

Dokumen-dokumen tersebut akan lebih baik jika disimpan secara rapi dan pada tempat yang sama.

Baca Juga: Walau Kelihatannya Bersih, Baju Baru Perlu Dicuci Demi Alasan Kesehatan Ini

Tentunya, untuk menyimapan dokumen tersebut diperlukan perawaran yang tepat.

Nah, Kawan Puan tak perlu khawatir melansir dari Familyhandyman.com, berikut cara menyimpan dokumen penting yang tepat dan aman.

Memisahkan Dokumen Berdasarkan Kategori

Sebelum menyimpannya, ada baiknya jika Kawan Puan memilah dokumen terlebih dahulu.

Pisahkan dokumen sesuai dengan kategori seperti dokumen yang merupakan arsip keluarga atau arsip pribadi.

Dokumen yang merupakan arsip keluarga seperti akta tanah, kartu keluarga, hingga Buku Kepemilikan Kendaraan Bermotor (BPKB)

Sedangkan dokumen yang merupakan arsip pribadi meliputi ijazah, akta kelahiran, dan Kartu Tanda Penduduk (KTP).

Pertimbangkan untuk menggunakan map dengan milihan warna yang berbeda.

Misalnya jika dokumen tersebut untuk arsip keluarga pilihlah warna map yang terang.

Dan jika dokumen tersebut untuk arsip pribadi pilihlah map dengan warna sedikit lebih gelap.

Baca Juga: Kelebihan dan Kekurangan Robot Vacuum Cleaner untuk Bersihkan Lantai Rumah

Menyimpan Dokumen

Upayakan untuk menyimpan dokumen pada tempat yang tidak lembap dan memiliki sirkulasi udara yang bagus.

Jauhkan dokumen dari tempat penyimpanan yang basah, lembap, dan dekan dengan arus listrik.

Kamu juga perlu memastikan jika dokumen aman dari jangkauan anak-anak dan orang yang tidak berhak.

Pilihlah map yang khusus untuk menyimpan dokumen.

Map tersebut akan memiliki sekat pada setiap dokumen sehingg dokumen tidak saling bersentuhan dan lengket.

Kamu mungkin sering menumpuk dokumen di sembarang tempat.

Ingatlah bahwa banyak dokumen penting yang sulit dan mahal untuk diganti jika rusak karena air, panas, bahkan hewan.

Letakan Pada Lemari Arsip

Lemari arsip rumah hadir dalam berbagai gaya agar sesuai dengan dekorasi interior rumah Kawan Puan dan dapat memuat banyak file di beberapa laci.

Kamu dapat memilih model dengan kunci untuk perlindungan terhadap pencurian.

Beberapa jenis lemari arsip dapat menahan panas jika terjadi kebakaran.

Brankas Rumah

Meskipun lemari arsip dapat menahan panas, namun tidak menjamin jika dokumen di dalamnya tidak akan rusak jika rumahmu mengalami kebakaran.

Untuk iti, agar lebih aman pilihlah brankas.

Brankas dapat tahap dari banjir dan kebakaran.

Simpan dokumen yang kamu anggap paling penting di dalam brankas.

Baca Juga: Jangan Bingung, Begini Cara Membersihkan Robot Vacuum Cleaner Tanpa Ribet

Pengecekan Dokumen

Hal yang tidak kalah penting yang perlu kamu lakukan adalah melakukan pengecekan dokumen secara berkala.

Pastikan jika tidak ada jamur, binatang atau serangga yang masuk ke dalam dokumen.

Apabila Kawan Puan menemukan dokumen yang rusak, maka keluarkan dokumen tersebut untuk dilakukan restorasi.

Jika kerusakan dirasa ringan, Kawan Puan bisa memperbaikinya sendiri.

Namun, jika kerusakan tersebut dirasa cukup berat, ada baiknya jika kamu membawa dokumen ke dinas kearsipan setempat.

Nah, Kawan Puan itu tadi beberapa tips yang bisa kamu gunakan untuk menyimpan dokumen penting dalam rumah.

Pastikan jika dokumen agar tetap aman ya! (*)