Kamu Karyawan Baru? Ini 6 Jenis Meeting yang Harus Diketahui

Parapuan.co - Meeting atau rapat merupakan hal yang akan sering kamu temui saat memasuki dunia kerja.

Bagi Kawan Puan yang baru saja memasuki dunia kerja sebagai karyawan baru, tahukah kamu bahwa terdapat beberapa jenis meeting?

Meeting atau rapat sendiri merupakan salah satu kegiatan yang dilakukan untuk berdiskusi dan membuat rencana perusahaan ke depannya.

Dengan perencanaan yang matang dan sifat kepemimpinan yang baik, kamu bisa menjadikan setiap pertemuan meeting menjadi berharga dan memiliki tujuan yang jelas.

Untuk mendapatkan hal tersebut, kamu tentunya harus bisa mengidentifikasi jenis-jenis meeting yang umum ditemukan di dunia bisnis.

Berbagai jenis meeting tersebut dibedakan berdasarkan tujuannya, perserta, besaran kelompok, dan apakah meeting tersebut dilakukan secara remote atau langsung.

Dikutip dari situs Calendly, yuk kenali beberapa jenis meeting yang akan sering kamu temui di dunia kerja.

1. Status update

Dikenal juga sebagai pemeriksaan progres, jenis meeting yang satu ini bertujuan untuk menghadirkan seluruh orang yang terlibat dalam proyek tertentu untuk saling berbagi informasi.

Di meeting ini, kamu bisa mendiskusikan progres apa yang sudah berjalan, tantangan yang kamu alami, dan apa yang akan kamu lakukan selanjutnya.

Tujuan lain dari meeting ini adalah untuk membantu kelancaran sebuah proyek dan memastikan bahwa seluruh pihak bertanggung jawab akan tugasnya.

2. Pengambilan keputusan

Jenis meeting yang satu ini biasanya akan kamu temukan ketika perusahaan mengalami situasi di mana sebuah tim harus berkumpul dan mengambil keputusan bersama.

Contohnya adalah ketika tim kamu harus berkumpul untuk menentukan calon karyawan baru.

Untuk memastikan kamu mengambil keputusan yang baik, pastikan kamu memahami semua informasi dan akurasinya.

3. Penyelesaian masalah

Sama seperti jenis meeting sebelumnya, dalam meeting penyelesaian masalah kamu juga harus memahami semua informasi dengan matang.

Tetapi, di sini kamu bisa mencoba menemukan apa yang menyebabkan masalah tertentu dan bagaimana kamu harus menanganinya atau mencari solusi.

Dalam meeting penyelesaian masalah, kamu harus bisa fokus pada pengaruh jangka pendek dan jangka panjangnya.

4. Membangun tim

Setiap meeting memang berpotensi untuk membangun tim, tetapi meeting yang dikhususkan untuk ini juga ada, lho.

Meeting ini bertujuan untuk mendapatkan pemahaman lebih baik terhadap satu anggota tim dengan anggota lainnya.

Biasanya, jenis meeting ini terdiri dari aktivitas terstruktur, sehingga para anggota tim bisa saling berinteraksi.

Untuk mencapai tujuan masing-masing tim, meeting untuk membangun tim harus dibuat menyenangkan.

Beberapa meeting populer untuk membangun tim adalah games, kelas kreatif kelompok, atau talent showcase.

5. Info-sharing

Informasi merupakan hal yang dibagikan dalam setiap meeting, namun info-sharing meeting ini dikhususkan untuk memberikan edukasi kepada tim secara mendalam mengenai topik tertentu.

Jenisnya pun bervariasi lagi, bisa berupa pelatihan tim, pengajaran, presentasi, atau debat kelompok.

6. Inovasi

Disebut juga sebagai brainstorming meeting, meeting ini biasanya dihadiri oleh anggota tim yang ingin saling menemukan ide-ide kreatif dan inovasi baru.

Sebagai contoh, ketika ingin membuat desain tertentu, brainstorming meeting bisa dilakukan untuk menentukan konten dan menemukan ide tentang potensi baru.

Sekarang, Kawan Puan sudah tahu, kan, berbagai jenis meeting yang akan kamu hadapi di dunia kerja? (*)