Berikan Kesan Positif, Simak 5 Tips Bekontribusi secara Efektif di Meeting

Parapuan.co - Apa pun jabatan yang kamu punya di tempat kerja, menghadiri dan berkontribusi secara efektif di meeting merupakan hal yang harus kamu lakukan.

Kendati demikian, tak sedikit yang merasa sulit untuk buka suara di depan orang banyak lantaran takut akan pandangan orang lain, sehingga mereka rentan menyetujui apa pun yang didiskusikan.

Di sisi lain, seiring dengan semakin banyaknya perusahaan yang mengadakan meeting secara virtual, ternyata semakin banyak juga orang yang memiliki keberanian untuk berbicara.

Pasalnya, dengan adanya meeting virtual, kita tak lagi perlu takut akan pandangan dan komentar dari orang lain.

Ikut buka suara di meeting juga bisa menunjukkan bahwa kamu merupakan peserta dan karyawan yang aktif, Kawan Puan.

Baca Juga: Kenali, Ini 7 Tanda Lingkungan Kerja yang Toksik dan Harus Dihindari

Nah, bagi Kawan Puan yang ingin mencoba aktif saat meeting, berikut ini sejumlah tips yang bisa kamu lakukan, seperti dikutip dari Australian Institute of Business.

1. Persiapan dengan matang

Untuk mulai berkontribusi secara efektif di meeting, kamu bisa terlebih dahulu memastikan bahwa kamu memahami topik yang akan dibahas.

Dengan demikian, kamu bisa meyampaikan pandanganmu dengan jelas, Kawan Puan.

Melalui persiapan yang matang pula, kamu bisa lebih percaya diri dan akan terhindar dari kesulitan untuk membagikan tanggapanmu tentang suatu topik.

Jadi, pastikan kamu memahami tujuan pembahasan di meeting tersebut dan bagaimana pengetahuanmu tentang hal tersebut memengaruhi hasil akhirnya.

2. Sampaikan ide yang kamu punya

Menyampaikan ide yang kamu punya dengan jelas merupakan hal yang penting agar semua yang hadir di meeting dapat memahaminya.

Saat menyampaikan ide, pastikan ide tersebut merupakan ide auntentikmu, dengan demikian kamu bisa menyampaikan ide tersebut secara antusias.

3. Tetap berada di topik dan diskusikan hasil akhirnya

Kawan Puan, kamu tentunya tidak ingin kan berlama-lama di meeting?

Oleh sebab itu, terus berada di topik yang sama dan mendiskusikan hasil akhirnya sangat penting selama diskusi.

Selama meeting, selalu ingatkan diri sendiri dan rekan kerja untuk tidak membahas hal lainnya dan tidak membuang waktu untuk topik yang tidak penting.

Baca Juga: Wajib Tahu! Ini 5 Tips Sukses Magang dari Rumah di Masa Pandemi

Fokus pada apa yang ingin dicapai dalam sebuah meeting akan membantu kontribusi yang kebih bermakna dan waktu pun tidak terbuang sia-sia.

4. Jangan takut untuk menyorot masalah

Banyak orang yang merasa bahwa setuju dalam segala hal yang dibahas di meeting akan mempercepat meeting.

Meskipun terlihat menakutkan, sebenarnya kamu tak perlu takut ketika harus menyoroti masalah dalam sebuah meeting.

Berkontribusi secara efektif dalam sebuah meeting tak hanya bisa melibatkanmu dalam kontribusi positif, tetapi juga bisa membantu yang lainnya dalam menemukan solusi.

Hal ini juga membuktikan bahwa kamu bisa berpikir secara strategis dan menunjukkan komitmenmu dengan hasil akhir.

5. Bertanya

Berpartisipasi aktif dengan bertanya di meeting menunjukkan bahwa kamu tertarik dengan diskusi yang sedang dibahas.

Di sini, kamu bisa mencoba bertanya pertanyaan terbuka yang bisa menimbulkan ide-ide baru pada diskusi.

Memberikan pertanyaan juga bisa meningkatkan pemahamanmu, lho, Kawan Puan. (*)

Baca Juga: Lowongan Kerja Startup Glints Buka Kesempatan Karier, Cek Persyaratannya