Peserta Terlambat Meeting Bisa Dilihat, Ini Dia Fitur Terbaru Zoom

Parapuan.co - Aplikasi Zoom yang populer dipakai selama pandemi Covid-19 terus memperbarui fitur-fiturnya.

Terbaru, Zoom meluncurkan sebuah fitur yang bisa mendeteksi keterlambatan peserta meeting.

Dengan adanya fitur terbaru dari Zoom ini, maka peserta yang terlambat hadir ke rapat virtual bisa ketahuan.

Fitur ini dikenal dengan nama 'Attendance Status' atau Status Kehadiran.

Terkait hal ini, Zoom memungkinkan host dan co-host Zoom menggunakan integrasi kalender dari Google atau Microsoft.

Dengan demikian mereka dengan mudah bisa melihat apakah peserta yang diundang ke rapat hadir tepat waktu atau tidak.

Melansir USS Feed, ini dia cara kerja fitur tersebut.

Cara kerja fitur terbaru Zoom Attendance Status

Dari laman resmi Zoom, peserta rapat yang sudah diundang akan masuk ke bagian 'Tidak Bergabung' atau 'Not Joined' apabila belum bergabung saat rapat dimulai.

Dalam bagian 'Not Joined', terdapat nama yang akan muncul bersama peserta lain yang terlambat hadir.

Para host dan co-host nantinya juga bisa melihat alasan ketidakhadiran dari peserta lewat pilihan 'Diterima', 'Ditolak', dan 'Tidak Bergabung' pada respons kalender mereka.

Untuk 'Diterima' atau 'Accept' adalah status jika pengguna dapat menghadiri undangan.

Jika pengguna tidak dapat menghadiri undangan akan mendapat status 'Ditolak' atau 'Declined'.

Sementara calon peserta yang masih ragu akan mendapat keterangan 'Mungkin' atau 'Maybe'.

Untuk status 'Tidak Ada Respons' atau 'No Response' akan muncul apabila calon peserta tidak membuka undangan atau belum mengonfirmasi status kehadiran mereka melalui Google Calendar atau Outlook Calendar.

Untuk menggunakan fitur ini, terdapat hal yang perlu dilakukan terlebih dahulu, Kawan Puan.

1. Host harus mengintegrasikan kalender dengan kalender Google.

2. Selain itu, host juga bisa mengaktifkan kalender Outlook.

Tersedia dalam versi beta

Meskipun begitu, fitur terbaru Zoom ini masih tersedia dalam versi beta.

Tak hanya memantau rapat, fitur ini bisa digunakan oleh guru atau dosen saat melkukan kelas jarak jauh menggunakan aplikasi Zoom.

Dengan adanya fitur ini tentu dapat mempermudah para dosen dan pengajar mengumpulkan siswa atau mahasiswa, terutama mendata kehadiran.

Wah, jika Kawan Puan terlambat hadir bisa ketahuan, nih!

(*)