7 Tips Wanita Karir Mengatur Email Supaya Lebih Efisien dan Menghemat Waktu

Parapuan.co - Wanita karir biasanya akan menemui email masuk yang menumpuk di hari Senin.

Kerap kali banyak waktu yang terbuang untuk memilih berbagai email yang masuk.

Memilih banyaknya email yang masuk bisa menjadi aktivitas yang melelahkan dan dapat menghambat pekerjaan lainnya.

Untuk diketahui, mengatur email dapat dilakukan supaya lebih rapi dan efisien lho, Kawan Puan.

Berikut cara mengatur email agar lebih efisien yang dapat dicoba wanita karir, seperti dilansir dari Kompas.com.

1. Membersihkan inbox

Inbox atau kotak masuk yang penuh tentu dapat membingungkan dan merepotkan Kawan Puan.

Kawan Puan dapat memfilter kotak masuk dan menggunakan tombol pilih semua untuk menghapus email lama.

Nah, perempuan karier dapat memfilter dan menghapus email lama dengan mencoba mengetik "sebelum:<DD/MM/YYYY>" ke dalam kolom pencarian.

Baca Juga: Wanita Karir, Ini Beasiswa Kuliah S1, S2, dan S3 dari Pemerintah Irlandia

Selain membersihkan inbox, wanita karir juga dapat mengakses banyak akun sekaligus.

2. Mengakses banyak akun sekaligus

Klik ikon profil di kanan atas (seluler atau desktop) dan pilih Tambahkan Akun Lain.

Kawan Puan akan langsung masuk ke akun Gmail lain dan bisa mengaksesnya sewaktu-waktu di masa mendatang.

Namun, jika tidak cukup sering mengakses salah satu akun, kemungkinan Kawan Puan akan otomatis logout.

3. Filter Email

Kawan Puan dapat menggunakan filter email untuk memprioritaskan surat elektronik dari orang-orang tertentu.

Gmail memungkinkan perempuan karier menggunakan pengaturan ini dengan mudah dan bisa dilakukan semua orang.

Baca Juga: Kenali, 5 Tanda Work Life Balance Gagal Dilakukan oleh Wanita Karir

Kamu dapat melakukan filter email dengan klik Setting dan pilih See All Settings, pilih Filters and Blocked Addresses > Create a New Filter.

4. Smart Compose

Kawan Puan dapat mengaktifkan Smart Compose yang berfungsi sebagai teks prediktif agar proses menulis email lebih cepat dan hemat waktu.

Aktifkan Smart Compose dengan menekan tombol Tab untuk menerima saran kata atau terus mengetik pilihan kata sendiri.

5. Cek Ejaan 

Kawan Puan dapat menghindari kesalahan pengetikan dan ejaan dengan fitur tata bahasa dan koreksi otomatis melalui Settings > Spell Check.

6. Mute Conversations

Kawan Puan dapat melakukan mute conversations dengan cara klik Settings, pilih menu Mute untuk membisukan percakapan via email.

7. Label

Tips penting lainnya agar Kawan Puan bisa mengatur email pekerjaan dengan lebih mudah adalah memberikan label.

Menu Label ada di sisi email, sederet dengan Inbox, Sent, Junk dan berbagai folder lainnya.

Gulir ke bawah dan klik Create New Label sesuai dengan kebutuhan pekerjaan Kawan Puan.

Nah, itu dia tips mudah supaya wanita karir dapat mengatur Email agar lebih efisien. Semoga membantu, ya. 

Baca Juga: 4 Cara Wanita Karir Meningkatkan Mood Bekerja Setelah Liburan

 (*)