Disinggung oleh Anak Hotman Paris, Apa Saja Tanggung Jawab Asisten Pribadi?

Parapuan.co - Anak pengacara kondang Hotman Paris, Fritz Hutapea, mengaku kurang suka jika orang tuanya terlalu sering mengunggah potret asisten pribadinya di media sosial.

Hal tersebut diungkapkannya dalam sebuah acara yang ditayangkan di salah satu stasiun televisi swasta, di mana Fritz menjawab ketus ketika menyebut asisten pribadi (aspri) sang ayah.

“Pasang banyak foto aspri di Instagram, mereka tuh tugasnya apa, sih?” ujar Fritz dalam acara tersebut, dikutip dari Grid.id, Kamis (7/4/2022).

Lantas, sebenarnya apa saja tanggung jawab seorang asisten pribadi seperti yang bekerja dengan Hotman Paris?

Deskripsi pekerjaan asisten pribadi

Seperti diketahui, asisten pribadi memang merupakan pekerjaan yang mengharuskan asisten tersebut bekerja dekat dengan atasannya, misalnya saja dengan seorang manajer atau direktur.

Secara umum, seorang asisten pribadi bertanggung jawab untuk membantu atasannya dalam hal memaksimalkan waktunya dengan mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administratif.

Melansir Prospects.ac.uk, asisten pribadi biasanya akan menjadi orang pertama yang dihubungi oleh orang dari dalam atau luar organisasi.

Sementara itu, secara rinci, berikut ini sejumlah tanggung jawab seorang asisten pribadi:

Baca Juga: Mengenal 4 Tipe Asisten Pribadi, Mana yang Paling Kamu Butuhkan?

- Merancang atau memelihara sistem kantor, termasuk pengelolaan data dan pengarsipan data.

- Mengatur perjalanan, visa dan akomodasi, serta ikut bepergian dengan manajer untuk membuat catatan pada sebuah pertemuan.

- Menyaring panggilan telepon, pertanyaan dan permintaan, serta membantu menanganinya jika diperlukan.

- Mengatur jadwal harian dan membuat janji, serta bertanggung jawab mengurus email masuk, fax, dan pos.

- Mengerjakan dokumen, makalah pengarahan, laporan, dan presentasi, serta mengatur dan menghadiri rapat, sekaligus memastikan manajer siap untuk mengikuti rapat tersebut.

- Berhubungan secara langsung dengan klien dan staf lainnya.

Selain beberapa tanggung jawab yang telah disebutkan di atas, asisten pribadi biasanya juga memiliki tanggung jawabnya sendiri di luar hal-hal tersebut.

Sebagai contoh, asisten pribadi juga bisa saja bertanggung jawab memimpin sebuah proyek, mengelola budget, dan ikut serta dalam pengambilan keputusan.

Baca Juga: Bekerja Sebagai Asisten Pribadi, Ini Hal yang Boleh dan Tidak Boleh Dilakukan

Nah, untuk menjadi seorang asisten pribadi, terdapat beberapa kualifikasi dan keterampilan yang harus Kawan Puan kuasai.

Seseorang yang berasal dari jurusan atau memiliki latar belakang pendidikan administrasi, bisnis, manajemen, dan kesekretariatan umumnya akan lebih disukai.

Sedangkan untuk keterampilannya, asisten pribadi harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik itu tertulis maupun oral.

Kawan Puan juga harus memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, keterampilan manajemen waktu dan organisasi, keterampilan interpersonal, memiliki inisiatif, serta dapat diandalkan jika ingin bekerja di posisi ini.

Jenjang karier asisten pribadi sendiri biasanya dimulai dari pekerjaan sebagai sekretaris atau posisi administratif, sebab keduanya merupakan pengalaman dasar yang dibutuhkan untuk posisi ini.

Itulah beberapa hal mengenai tanggung jawab seorang asisten pribadi seperti yang dipekerjakan oleh Hotman Paris untuk membantunya dalam kesehariannya.

(*)

Baca Juga: Mengenal 4 Tipe Asisten Pribadi, Mana yang Paling Kamu Butuhkan?