5 Kesalahan yang Kerap Dilakukan Saat Melakukan Online Meeting

Parapuan.co - Kerja remote atau jarak jauh adalah sesuatu yang kini lumrah dilakukan apalagi sejak pandemi Covid-19.

Salah satu jenis komunikasi yang bisa dilakukan untuk berkoordinasi bersama tim atau bos, dengan melalui video conference atau konverensi video.

Ada tata cara yang harus dilakukan saat sedang melakukan konferensi video bersama orang kantor.

Namun banyak orang yang masih banyak melakukan kesalahan saat konferensi video. Melansir Entrepreneur, ini dia kesalahan saat melakukan konferensi video.

1. Posisi Kamera Terlalu Rendah atau Tinggi 

Saat melakukan panggilan konferensi video, kita kurang memperhatikan posisi kamera.

Akibatnya, kamera menjadi  terlalu rendah atau  terlalu tinggi.

Baca Juga: Fitur Terbaru Telegram Hadirkan Video Call Group Berkapasitas 30 Orang

Sudut kamera yang aneh bisa sangat mengganggu dan tidak menarik.

Pastikan posisi kamera sejajar dengan mata agar terlihat lebih bagus.

2. Tidak Mematikan Mikrofon Saat Orang Lain Berbicara

Terkadang, kita lupa untuk menonaktifkan mikrofon saat orang lain berbicara.

Padahal, penting untuk nonaktifkan mikrofon setiap kali Kawan Puan tidak berbicara, bahkan jika kamu sendirian di dalam ruangan.

Suara bising di sekitarmu dapat menjadi gangguan dan bisa menghambat jalannya rapat.

3. Tidak Mengecek Mikrofon Saat Ingin Berbicara

Terkadang, saat ingin berbicara dalam rapat kita lupa untuk menyalakan kembali mikrofon.

Karenanya, pastikan untuk mengecek pengaturan mikrofon terlebih dahulu.

Baca Juga: Peserta Terlambat Meeting Bisa Dilihat, Ini Dia Fitur Terbaru Zoom

Pasalnya, bisa saja Kawan Puan belum menyalakannya. Ini untuk mengantisipasi agar suaramu terdengar.

Tentunya, Kawan Puan tidak ingin menyampaikan monolog dua menit yang tidak akan didengar oleh siapa pun, bukan?

4. Mengenakan Pakaian yang Kurang Sesuai 

Bekerja dari rumah membuat kita bebas untuk mengenakan apa saja agar tetap nyaman.

Dalam hal ini, kita kadang mengenakan baju yang lebih santai, seperti celana atau baju yang lebih pendek.

Namun, saat Kawan Puan sedang melakukan konferensi video, ada baiknya untuk mengenakan pakaian yang sesuai.

Pasalnya, kita tidak tahu jika nanti tiba-tiba secara tak sengaja menggeser posisi kamera.

Dengan mengenakan pakaian yang bersih dan sopan, tentu Kawan Puan akan lebih aman untuk mengantisipasi kamera yang tergeser tiba-tiba.

5. Latar Dinding Kurang Sesuai 

Baca Juga: Tingkatkan Produktivitas, Zoom akan Tambahkan Fitur Penerjemah Otomatis

Saat kita melakukan video konferensi, kita  luput untuk memperhatikan latar tempat yang akan muncul di belakang kita saat kamera dinyalakan.

Terkadang, kita masih mengenakan latar dari acara sebelumnya atau sudut tempat yang berantakan. 

Dalam hal ini, carilah tempat yang rapi dengan pencahayaan baik untuk melakukan konferensi video.

Selain itu, cek latar gambar yang digunakan apakah sesuai dengan jenis acara atau tidak.

Itu tadi berbagai kesalahan-kesalahan yang kerap kita lakukan saat melakukan konferensi video bersama orang kantor. 

Diharapkan, kesalahan tersebut tidak terulang kembali ya, Kawan Puan. (*)