5 Cara Memaksimalkan Teknologi untuk Menjalankan Bisnis Agar Lebih Efisien

Parapuan.co - Kawan Puan, Rabu (10/8/2022) besok merupakan Hari Kebangkitan Teknologi Nasional.

Dalam keseharian, teknologi telah memberikan berbagai kemudahan, termasuk dalam hal menjalankan bisnis.

Di dunia bisnis, teknologi dapat membantu agar bisnis berjalan lebih efisien, khususnya dalam hal meningkatkan produktivitas karyawan.

Terdapat banyak hal yang bisa dilakukan oleh pelaku usaha untuk memaksimalkan penggunaan teknologi dalam menjalankan bisnisnya.

Melansir Fintech News, berikut ini sejumlah tips yang bisa diterapkan untuk meningkatkan efisiensi bisnis lewat pemanfaatan teknologi.

1. Gunakan Teknologi untuk Mengelola Keuangan

Pelaku bisnis bisa mulai meningkatkan efisiensi bisnis dengan cara mengelola keuangan bisnis menggunakan teknologi.

Bahkan Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) pun bisa memanfaatkan teknologi untuk mengelola keuangan bisnis, misalnya menggunakan Excel untuk mencatat pemasukan dan pengeluaran.

Kawan Puan yang pelaku usaha juga bisa menggunakan teknologi untuk membuat anggaran, mengurus gaji karyawan, bahkan sampai membuat tanda terima digital untuk pelanggan.

Baca Juga: 6 Manfaat Teknologi bagi Pelaku Usaha, Bisa Bantu Bisnis Berkembang

Berbagai perangkat lunak atau aplikasi mengatur keuangan bisnis yang ada merupakan hal penting yang bisa dimanfaatkan untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi bisnis.

2. Gunakan Cloud Software

Cloud software merupakan perangkat lunak yang memungkinkan semua hal yang berkaitan dengan bisnis kamu dapat diakses dari mana saja.

Hal ini tentunya sangat menguntungkan pelaku usaha, sebab dengan demikian seluruh karyawan bisa mengakses seluruh file bisnis di manapun dan kapanpun.

Dengan demikian, kamu dan karyawan yang bekerja untukmu memiliki akses ke setiap bagian penting melalui perangkat lunak ini.

3. Manfaatkan Teknologi untuk Training

Staff training merupakan hal yang menghabiskan banyak waktu, baik waktu kamu sebagai pemilik usaha, maupun waktu karyawan.

Teknologi yang ada saat ini memungkinkan bisnis untuk mengikuti pelatihan yang dapat disesuaikan dengan waktunya masing-masing.

Berbagai platform pelatihan di internet bahkan menawarkan sertifikasi dan ujian untuk memaksimalkan keterampilan karyawan.

Baca Juga: Tips Memanfaatkan Teknologi untuk Memulai Usaha dengan Modal Minim

4. Manfaatkan Teknologi untuk Komunikasi

Komunikasi merupakan hal yang sangat penting dalam keberlangsungan bisnis, tak terkecuali untuk UMKM.

Teknologi memungkinkan semua orang untuk berkomunikasi tak terbatas pada waktu dan jarak, sehingga bisa mempermudah pelaku bisnis sekalipun.

Komunikasi lewat teknologi juga mempermudah pemberian instruksi di manapun dan kapanpun.

Dengan demikian, bisnis dapat berjalan dengan lancar dan efisien, walhasil bisnis pun dapat terus berkembang.

5. Manfaatkan Teknologi untuk Meningkatkan Produktivitas

Cara memaksimalkan penggunaan teknologi yang terakhir ialah untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Sebagai contoh, kamu bisa membiarkan karyawan membawa sendiri perangkat milik mereka yang bisa memberikan kenyamanan.

Baca Juga: Sukses Rintis Bisnis Online dengan Manfaatkan 3 Teknologi Ini

Selain bisa meningkatkan produktivitas, cara ini juga bisa memangkas biaya operasional bisnis.

Itulah berbagai hal yang bisa dilakukan oleh pelaku usaha untuk memaksimalkan penggunaan teknologi demi kelancaran bisnisnya. (*)