Syarat Lowongan Kerja Sekretaris Perkantoran, Wajib Punya 7 Skills Ini

Parapuan.co - Kawan Puan, syarat lowongan kerja sekretaris di perkantoran tidak hanya bisa mengetik di komputer dan mengetahui tentang surat menyurat saja.

Keterampilan dalam menggunakan komputer sangat penting, sama halnya seperti memahami soal surat menyurat.

Akan tetapi, seorang sekretaris di perkantoran sebaiknya juga mempunyai beberapa keterampilan lainnya.

Pasalnya, sekretaris di perkantoran akan bekerja di sebuah instansi, organisasi, maupun perusahaan.

Dalam menjalankannya, seorang sekretaris perkantoran juga memiliki fungsi sebagai manajer, yang ruang lingkupnya meliputi semua aspek kegiatan kantor.

Maka itu, syarat lowongan kerja sebagai sekretaris di perkantoran berbeda-beda untuk tiap-tiap lembaga maupun perusahaan.

Lantas, apa saja syarat utama yang perlu Kawan Puan miliki jika ingin menjadi seorang sekretaris? Simak uraiannya seperti dikutip dari Gramedia.com berikut ini!

Kualifikasi untuk menjadi sekretaris

Sebelum melamar lowongan pekerjaan sebagai sekretaris, berikut keterampilan penting yang perlu kamu miliki:

Baca Juga: Syarat Lowongan Kerja yang Tidak Bias, Pelamar dan Perusahaan Perlu Tahu

1. Memiliki gelar sarjana di bidang Administrasi Perkantoran atau jurusan relevan lainnya.

Mengapa kamu diutamakan berasal dari jurusan Administrasi Perkantoran? Karena perkuliahannya mengajarkan berbagai tugas seorang sekretaris perkantoran.

Di antaranya terkait pengetahuan, keterampilan, dan sikap dalam menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan organisasi.

Syarat lowongan kerja sebagai sekretaris perkantoran mengharuskanmu mampu membantu dan menangani pekerjaan dan tugas-tugas pimpinan.

Selain itu, harus pula paham korespondensi, manajemen kearsipan, mengetik 10 jari manual dan elektrik, manajemen, teknologi informasi (komputer) dan internet, bahasa Inggris, dan lain-lain.

2. Ramah, mampu berkomunikasi secara lisan dengan baik, dan dapat menerima tamu secara profesional.

3. Memiliki keterampilan menjalin relasi dengan orang lain, terutama klien perusahaan/lembaga tempat bekerja.

Ini karena sekretaris biasanya akan membuat jadwal pertemuan dengan relasi perusahaan, menyiapkan rapat, menyiapkan pidato pimpinan, dan sebagainya.

4. Lowongan pekerjaan ini juga mengharuskan kandidat memiliki keahlian dalam manajemen waktu dan manajemen emosi dalam menangani deadline.

Baca Juga: Syarat Lowongan Kerja yang Harus Dibawa saat Ikut Job Fair, Apa Saja?

5. Pandai menjaga rahasia, baik pribadi maupun rahasia perusahaan.

6. Mampu berpikir secara analitis menggunakan logika dan dapat menyelesaikan masalah rumit, atau terampil dalam problem solving.

7. Memiliki kepribadian baik, tidak hanya dalam penampilan tapi juga personaliti.

Yaitu sabar, tekun, disiplin, jujur, teliti, serta memiliki etika yang baik dalam berbicara, makan, duduk, dan lainnya.

Di samping syarat-syarat di atas, biasanya perusahaan/lembaga memberikan kualifikasi khusus lainnya bergantung pada kebutuhan.

Untuk itu sebelum memenuhi syarat khusus yang ditentukan, kamu setidaknya perlu mempunyai skills di atas jika ingin menjadi sekretaris perkantoran.

Nah, Kawan Puan, itulah tadi beberapa keterampilan yang menjadi syarat lowongan kerja sebagai seorang sekretaris.

Siapkah kamu untuk menekuni karier di bidang kesekretariatan? Jika iya, semoga informasi di atas membantumu, ya.

Baca Juga: Ini Syarat Lowongan Kerja di Bidang Teknologi, Minimal Lulusan S1

(*)