Mengenal 4 Metode Manajemen Waktu agar Merdeka dalam Berkarier

Parapuan.co - Kawan Puan, perempuan berhak merasakan kemerdekaan dalam berbagai hal, termasuk dalam berkarier.

Kemerdekaan dalam berkarier ini bisa berbentuk porsi waktu yang pas dalam bekerja dan melaksanakan kegiatan lainnya.

Agar dapat merasakan kemerdekaan dalam berkarier, perempuan perlu melakukan manajemen waktu.

Melansir Lifehack, berikut berbagai jenis metode pembagian waktu yang bisa Kawan Puan terapkan.

1. Metode Ivy Lee

Metode ini dikembangkan pada 1918 oleh Ivy Lee saat Charles M. Schwab, Ketua dan CEO Bethlehem Steel, meminta cara untuk tingkatkan produktivitas para manajer seniornya.

Dalam metode ini, Kawan Puan tuliskan enam tugas penting yang diurutkan sesuai prioritas sebelum memulai hari esok. 

Saat kegiatan tersebut telah dikerjakan, coret lalu lanjutkan ke tugas berikutnya. 

Jika kamu tidak dapat menyelesaikan keenamnya, selesaikan tugas tersebut ke hari berikutnya. 

Baca Juga: Perempuan Merdeka dalam Bermimpi, Ini Tips Atur Waktu Bekerja Sambil Kuliah

Metode Ivy Lee adalah membuatmu fokus pada apa yang penting dengan hanya menulis enam tugas yang tersedia. 

 2. Metode Prioritas 2+8

Tak jauh berbeda dengan Metode Ivy Lee, Metode Prioritas 2+8 mengharuskan Kawan Puan memilih tugas-tugas untuk dikerjakan hari ini dan hari lainnya.

Adapun pembagiannya yakni dua tugas untuk dilakukan di hari yang sama serta 8 tugas di hari berikutnya. 

Metode ini bertujuan agar Kawan Puan dapat memusatkan perhatian pada tugas yang penting dengan memilah tugas yang dikerjakan hari ini serta hari berikutnya.

Dengan cara ini, Kawan Puan tahu persis apa yang perlu dilakukan, dan tidak membuang waktu. 

Setelah hendak mempersiapkan untuk esok hari, luangkan 10 menit untuk melihat daftar dan memilih tugas untuk hari berikutnya sesuai dengan prioritas.

3. Teknik Pomodoro 

Mungkin, sebagian dari Kawan Puan sudah tidak asing dengan teknik Pomodoro.

Baca Juga: Lesti Kejora Ungkap Cara Membagi Waktu di Sela Kesibukannya sebagai Ibu dan Penyanyi

Teknik ini mengatur waktu bekerja selama 25 menit untuk bekerja dengan fokus. 

Setelah 20 menit, Kawan Puan dapat beristirahat selama 5 menit.

Menggunakan pembagian waktu, Kawan Puan bisa menggunakan alarm. 

Selain menggunakan alarm, Kawan Puan juga dapat mengunggah aplikasinya di ponsel.

Teknik Pomodoro sangat efektif untuk Kawan Puan yang sulit fokus pada satu hal.

4. Matriks Eisenhower

Metode manajemen waktu ini menggunakan kuadran untuk membagi tugas berdasarkan prioritas. 

Berikut ini pembagian kuadran dalam metode Eisenhower:

-Kuadran 1 – Penting dan mendesak

Baca Juga: Lakukan 5 Kebiasaan Baik Ini agar Menjadi Wanita Karir yang Sukses

-Kuadran 2 – Penting dan tidak mendesak

-Kuadran 3 – Tidak penting dan mendesak

-Kuadran 4 – Tidak penting dan tidak mendesak

Setelah membagi tugas ke dalam empat kuadran, utamakan untuk mengerjakan kuadran 1 dan 2 terlebih dahulu. (*)