Pengaruhi Produktivitas, Ini 6 Aturan Penggunaan Ponsel saat Bekerja

Parapuan.co - Kawan Puan, tentu tidak dapat dimungkiri jika ponsel sudah sangat lekat dengan kehidupan kita.

Di mana pun, apapun aktivitas kita, bersama siapa pun, ponsel seolah tidak pernah lepas dari genggaman.

Bahkan, saat sedang bekerja atau rapat penting pun, sering kali kita membuka-buka ponsel walau sekadar untuk melihat media sosial.

Tak jarang, penggunaan ponsel tanpa sadar membuat kita lalai terhadap pekerjaan dan menghilangkan konsentrasi.

Oleh karenanya, ada baiknya jika kita menaati beberapa aturan penggunaan ponsel saat sedang bekerja sebagaimana mengutip The Balance Careers berikut ini!

1. Singkirkan Ponselmu

Perusahaan memang tidak melarang karyawan menggunakan ponsel selama bekerja, tetapi kamu sendiri harus membatasi diri.

Pasalnya, penggunaan ponsel yang berlebihan terbukti bisa mengganggu produktivitas seseorang.

Hindari godaan mengecek ponsel dengan menyimpannya di laci meja. Kamu bisa memeriksanya sesekali untuk memastikan kamu tidak melewatkan panggilan/pesan penting.

Baca Juga: Terapkan 5 Etika Ini Saat Lakukan Panggilan Video Grup di Dunia Kerja

2. Matikan Nada Dering

Aktifkan mode diam di ponselmu selama jam kerja. Atau, kamu bisa mengatur dering untuk panggilan-panggilan darurat dari keluarga saja.

Dengan mematikan dering dan mengaktifkan mode diam, kamu akan terhindar dari mengecek ponsel setiap saat ada pemberitahuan masuk.

Padahal, pemberitahuan itu bisa jadi tidak penting, semisal dari media sosial atau e-commerce.

3. Gunakan Ponsel untuk Panggilan Penting Saja

Kamu tidak harus mengobrol dengan anggota keluarga atau teman setiap saat, apalagi di sela-sela jam kerja.

Tidak semua panggilan harus dijawab saat itu juga, jadi kamu perlu menyeleksi mana yang kiranya penting.

Kalau dari kerabat atau sahabat, kamu bisa memberi tahu mereka untuk tidak menghubungi saat jam kerja.

Kecuali jika ada panggilan darurat dari sekolah anak, yang mana jarang terjadi, terima saja. Siapa tahu panggilan tersebut penting.

Baca Juga: Hati-Hati, 7 Alasan Ini Bikin HRD Enggan Menghubungimu untuk Interview

4. Atur Penerimaan Panggilan di Kotak Suara

Alih-alih menjawab pangggilan dengan segera, kamu bisa mengatur ponsel untuk penerimaan melalui kotak suara.

Ini bisa jadi cara efektif untuk menangani panggilan yang tidak mendesak dan bisa ditunda.

Kamu bisa mengecek pesan yang masuk secara berkala, semisal di saat jam istirahat makan siang.

5. Cari Tempat Lain untuk Menerima Panggilan

Tidak masalah menerima panggilan pribadi di sela bekerja, selama kamu tidak melakukannya di ruangan di mana semua rekanmu sedang berkonsentrasi.

Carilah tempat sepi di mana kamu bisa melakukan panggilan dan mengobrol dengan leluasa tanpa mengganggu dan merasa terganggu.

6. Hindari Menggunakan Ponsel saat Rapat, Kecuali...

Kawan Puan, kamu harus menghormati atasan dan semua peserta rapat dengan tidak menggunakan ponsel di tengah forum.

Kecuali, jika penggunaannya sangat diperlukan dan mendukung kegiatan rapat itu sendiri.

Kalau sebatas untuk berkirim pesan dan mengobrol hal-hal di luar pekerjaan dengan pihak luar, rasanya bisa ditunda sampai rapat berakhir.

Itulah tadi beberapa aturan penggunaan ponsel saat jam kerja. Mudah-mudahan kamu mematuhinya, ya!

Baca Juga: Bill Gates Ramalkan Rapat Virtual di Metaverse, Ini 2 Benda yang Dibutuhkan

(*)