Pegawai Baru Cepat Beradaptasi, Ini 7 Tips Efektif Membuat Program Onboarding Karyawan

Parapuan.co - Kesuksesan karyawan di tempat kerja sering kali dipengaruhi oleh bagaimana mereka mendapatkan pelatihan di awal masa kerjanya.

Oleh sebab itu, perusahaan harus bisa memaksimalkan program onboarding karyawan yang merupakan salah satu bagian penting dalam proses perekrutan.

Menciptakan program onboarding karyawan yang efektif tak hanya bisa memperkenalkan pegawai tersebut kepada lingkungan kerja barunya, namun juga memengaruhi produktivitasnya.

Dikutip dari Forbes, berikut ini beberapa tips membuat program onboarding karyawan yang efektif untuk menyambut pegawai baru.

1. Berikan Partner untuk Mendampingi Karyawan Baru di 90 Hari Pertama

Partner atau pendamping yang diperuntukkan khusus untuk menemani karyawan baru selama 90 hari pertama masa kerjanya bisa membantu proses onboarding agar lebih efektif.

Pasalnya dengan begitu, karyawan baru tersebut bisa menanyakan berbagai hal terkait perusahaan tanpa harus merasa kebingungan.

Idealnya, partner tersebut bukan berasal dari tim yang akan menaungi karyawan baru nantinya.

2. Buat Rencana Onboarding Mingguan

Baca Juga: Mengenal Onboarding Karyawan, Bagian dari Proses Rekrutmen untuk Pegawai Baru

Selama 90 hari masa onboarding, pihak perusahaan sebaiknya membuat onboarding plan mingguan dengan ekspektasi yang jelas, khususnya terkait kunci pembelajaran untuk 30 hari pertama.

Buat juga outline yang menguraikan tujuan spesifik agar karyawan bisa berkembang dan lebih memahami lingkungan barunya selama 60 hari ke depan.

Dengan perencanaan yang matang, tim kamu juga bisa memilih pendekatan yang tepat untuk mendukung karyawan baru tersebut agar bisa menyesuaikan dirinya.

3. Buat Standard Operating Procedure (SOP)

Proses onboarding sering kali memakan banyak waktu, sehingga penting bagi perusahaan untuk menciptakan SOP untuk karyawan baru.

Misalnya, SOP tersebut dapat diinformasikan melalui video instruksi, dokumen informatif, dan sebagainya.

Cara ini dapat meminimalisir waktu terbuang sia-sia, jadi karyawan baru pun bisa dengan cepat meningkatkan produktivitasnya.

4. Bantu Karyawan Baru dalam Proses Adaptasi

Onboarding karyawan tidak hanya terbatas pada aspek teknik terkait pekerjaan, namun juga transisi yang harus dilalui karyawan agar bisa beradaptasi di lingkungan barunya.

Baca Juga: Ternyata Tak Sama, Ini Perbedaan Onboarding dan Orientasi Karyawan

Saat membuat strategi onboarding yang efektif, jangan lupa untuk mempertimbangkan hal apa yang bisa membantu karyawan baru memahami budaya perusahaan.

5. Jadwalkan Meeting dengan Karyawan Lainnya

Saat memperkenalkan karyawan baru dengan budaya perusahaan, jangan lupa untuk memperkenalkannya juga dengan pegawai lainnya.

Jadwalkanlah meeting agar karyawan tersebut bisa bertemu dan berkenalan dengan rekan kerja barunya.

Jangan lupa untuk menyediakan fasilitas dan tools yang dibutuhkan karyawan tersebut dari hari pertamanya, seperti laptop, perangkat lunak, sampai akun email.

6. Berikan Setidaknya Satu Mentor

Mentor tidak melulu harus berasal dari departemen yang akan menaungi karyawan tersebut.

Satu hal terpenting adalah bagaimana mentor yang ditugaskan untuk memandu karyawan baru dapat membantunya membangun hubungan di tempat kerja. 

7. Berikan Tools yang Dibutuhkan

Terakhir, berikan akses terhadap tools yang dibutuhkan sejak hari pertama program onboarding karyawan.

Dengan demikian, mereka bisa langsung mulai bekerja sembari mempelajari hal baru terkait lingkungan hingga budaya perusahaan.

Kawan Puan, itulah beberapa tips menciptakan program onboarding karyawan yang efektif agar hasilnya pun lebih maksimal.

Baca Juga: Karyawan Baru Harus Tahu, Ini 5 Manfaat Kemampuan Beradaptasi di Tempat Kerja

(*)