Kerja Efektif selama Ramadan 2023, Ini Tips Manajemen Waktu dengan Metode POAC

Parapuan.co - Meski menjalankan puasa Ramadan 2023, kamu tetap harus bekerja efektif seperti biasanya.

Puasa Ramadan 2023 bukan waktunya bermalas-malasan dan sebaiknya tidak jadi alasan menunda-nunda pekerjaan.

Fokusmu saat bekerja bukanlah kondisi puasa Ramadan 2023, tetapi tugas yang harus diselesaikan.

Nah, salah satu hal penting yang mesti kamu perhatikan adalah manajemen waktu supaya dapat bekerja secara efektif.

Ada metode manajemen waktu yang dinamalkan POAC atau singkatan dari Planning, Organizing, Actuating, dan Controlling.

Untuk lebih jelasnya, simak uraian mengenai masing-masing metode manajemen waktu tersebut sebagaimana dikutip dari akun Instagram FHCI BUMN!

1. Planning

Planning atau perencanaan adalah hal penting dalam manajemen waktu atau time management.

Pekerjaan harian perlu direncanakan secara matang, bahkan meski kamu melakukan tugas yang kurang lebih sama setiap harinya.

Baca Juga: Perempuan Merdeka dalam Bermimpi, Ini Tips Atur Waktu Bekerja Sambil Kuliah

Kegiatan ini dimulai dari menentukan aktivitas apa yang akan kamu kerjakan dan batas waktunya secara spesifik sesuai kemampuan.

Petakan kegiatan dan pekerjaan tersebut dari yang paling penting ke yang tidak penting, atau dari yang sulit ke yang mudah.

2. Organizing

Berikutnya yaitu organizing atau pengelolaan yang menjadi bagian dari metode manajemen waktu POAC.

Dalam metode ini, kamu perlu mengidentifikasi dan memastikan apa saja yang dibutuhkan dalam proses pengerjaan tugasmu.

Di sini, kamu juga harus mengelola sumber daya yang dapat mendukung pelaksanaan kegiatan dari awal sampai selesai.

Misalnya jika akan melakukan rapat, maka persiapkan alat tulis seperti buku dan pulpen, atau laptop/netbook.

3. Actuating

Metode POAC selanjutnya yakni actuating alias mengaktualisasikan atau mulai mengerjakan.

Baca Juga: Penting Bagi Pebisnis, Catat 3 Tips Penting Manajemen Waktu agar Lebih Efisien

Laksanakanlah tugas dan pekerjaan sesuai dengan apa yang sudah kamu rencanakan.

Usahakan untuk mengerjakannya berdasarkan atau menggunakan sumber daya yang kamu miliki.

Sederhananya, mulailah bekerja dan jangan menunda-nunda lagi daftar tugas yang sudah kamu susun di awal.

4. Controlling

Terakhir adalah controlling, di mana kamu mulai mengendalikan pekerjaan agar sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.

Dalam hal ini, kamu mesti mengecek juga apakah ada hal-hal yang perlu diperbaiki dan disesuaikan atau tidak.

Contohnya mengganti lokasi rapat ketika ruangan yang biasanya dipakai tidak dapat digunakan di waktu yang kamu tentukan.

Controlling dalam manajemen waktu perlu dilakukan, karena di sinilah segala sesuatu yang dapat terjadi ketika kamu melakukan pekerjaan.

Kamu harus selalu siap sedia untuk kemungkinan apa pun, sehingga pekerjaan tetap bisa diselesaikan sesuai jadwal.

Nah, itulah tadi tips manajemen waktu dengan metode POAC yang dapat membantumu menyelesaikan pekerjaan lebih efektif selama Ramadan 2023.

Mudah-mudahan informasi di atas berguna dan menambah wawasan ya, Kawan Puan.

Baca Juga: Perempuan Karier Sibuk WFH, Simak Pentingnya Manajemen Waktu

(*)