Catat, 5 Cara Merespons Panggilan Interview Kerja yang Dikirim via Email

Parapuan.co - Panggilan interview atau wawancara kerja tidak hanya perlu dibalas segera dengan jawaban iya atau tidak.

Bila kamu menerima panggilan interview kerja dari HRD sebuah perusahaan, langsung menyetujui permintaan wawancara mungkin juga kurang bijak.

Lantas, bagaimana cara yang tepat untuk merespons panggilan interview kerja?

Berikut ini beberapa hal yang dapat kamu lakukan untuk merespons panggilan interview kerja seperti merangkum dari Jobstreet!

1. Segera Membalas

Luangkan waktu untuk membalas panggilan interview sesegera mungkin dan tidak sampai lewat dari 24 jam.

Kecepatanmu dalam membalas pesan terkait panggilan wawancara akan memberi kesan baik di mata perusahaan.

Membalasnya dengan cepat dapat membuat kamu terkesan memiliki semangat dan antusiasme untuk bekerja bersama mereka.

2. Hormati Pengirim Pesan

Baca Juga: Tips Interview Lowongan Kerja, Ini Cara Jawab Pertanyaan dengan Metode STAR

Kedua, hormati pengirim pesan panggilan wawancara dengan membalasnya secara sopan dan profesional.

Misalnya dengan menuliskan balasan di mana kamu menyebut nama, jabatan, dan menyapa dengan panggilan Bapak/Ibu.

Contoh, "Selamat pagi Pak Abc, Tim HRD dari Perusahaan XYZ. Terima kasih sudah menghubungi, dst."

3. Konfirmasi Perincian Wawancara

Selanjutnya, sertakan kembali tentang rincian wawancara yang ditawarkan pengirim di badan email.

Tujuannya untuk menginformasi ulang tanggal, waktu, dan platform atau tempat pelaksanaan interview.

4. Tunjukan Antusiasme

Jangan malu menunjukkan antusiasme dan ketertarikan kamu atas posisi dan peluang kerja yang ditawarkan.

Sampaikan ucapan terima kasih yang singkat dan tulus tanpa dibuat-buat kepada pengirim.

Baca Juga: Catat, 6 Kesalahan Umum saat Wawancara Kerja via Zoom dan Solusinya!

5. Tanyakan Sesuatu yang Belum Kamu Tahu

Bila ada sesuatu yang ingin kamu ketahui terkait proses wawancara, jangan takut untuk bertanya.

Semisal tentang siapa yang akan mewawancara, apakah HRD atau User, atau pertanyaan lainnya.

Pertanyaan yang kamu ajukan juga bisa menunjukkan antusiasme dan ketertarikanmu terhadap tawaran interview.

6. Lampirkan Dokumen yang Diminta

Biasanya saat HRD tertarik pada profil kandidat dari platform pencarian kerja, mereka akan meminta sejumlah dokumen pendukung saat mengirimkan panggilan wawancara.

Siapkanlah dokumen yang diminta dan sertakan dalam email balasanmu kepada mereka.

Di pesan balasan, beri nama file dan subjek email dengan format "CV_Nama".

Itulah tadi cara merespons panggilan interview kepada HRD yang mengirimkan email padamu. Mudah-mudahan berguna!

Baca Juga: Ramai Interview Lowongan Kerja Disiarkan Live, Pahami Transparansi Merekam Proses Wawancara!

(*)