4 Kelebihan Pakai Software Akuntansi untuk Kelola Keuangan Ide Usaha

Parapuan.co - Kawan Puan bingung mengelola keuangan ketika menjalankan ide usaha?

Jangan khawatir karena kamu bisa menggunakan software akuntansi yang bisa diakses melalui ponsel pintar.

Ada beberapa software akuntansi yang boleh dibilang familier di Indonesia, semisal Accurate dan SAP Business One.

Dengan menggunakan software akuntansi, kamu akan mendapatkan sejumlah kemudahan mengelola keuangan saat menjalankan ide usaha.

Apa saja? Simak informasi tentang kelebihan menggunakan software akuntansi untuk bisnis seperti mengutip Entrepreneur di bawah ini!

1. Hemat Waktu dan Tenaga

Mengelola pengeluaran, pemasukan, pembuatan faktur, serta laporan bulanan atau tahunan secara manual sangat melelahkan dan memakan waktu.

Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, kamu cukup memasukkan data dan mengklik tombol-tombol sesuai kebutuhan.

Perangkat lunak akuntansi akan dengan cepat memenuhi permintaanmu dalam menjalankan peluang bisnis.

Baca Juga: 7 Macam Laporan Keuangan Penting untuk Pelaku Usaha, Apa Saja?

Misalnya memeriksa laporan harian, mingguan, atau tahunan, serta melihat pengeluaran dan pemasukan dari ide usaha yang berjalan.

Hal ini memungkinkanmu untuk menghemat energi dan waktu yang bisa dialihkan untuk mengurus aspek lainnya atau kegiatan di luar bisnis.

2. Mengurangi Human Error

Pekerjaan yang dilakukan manusia sering kali rentan terhadap kesalahan (human error).

Dalam hal pengelolaan keuangan, bisa saja ada kesalahan saat entri data atau lainnya yang menimbulkan kesalahan perhitungan.

Bayangkan jika kamu harus menghitung ulang karena satu kesalahan kecil? Tentu sangat tidak efisien.

Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, risiko kesalahan keuangan dalam menjalankan peluang bisnis tersebut dapat dikurangi atau dihilangkan.

3. Menambah Wawasan

Selain membantu mengelola keuangan bisnis, perangkat lunak akuntansi juga memberikan pengetahuan tambahan.

Baca Juga: Lebih Siap Hadapi Risiko, Inilah Pentingnya Ilmu Bisnis Bagi Wirausaha

Perangkat lunak ini dapat mengubah data keuangan mentah menjadi wawasan yang bermanfaat bagimu dan bisnismu.

Dengan beberapa klik, kamu bisa melacak arus kas secara real time, menganalisis pendapatan dan pengeluaran berdasarkan kategori, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.

Data otomatis seperti manajemen inventaris, alokasi modal, atau data lainnya dapat digunakan untuk membuat keputusan penting dalam bisnis.

4. Meningkatkan Efisiensi

Perangkat lunak akuntansi menghilangkan kebutuhan untuk entri data manual, tugas berulang, dan sistem berbasis kertas.

Ini memungkinkan pelaku bisnis sepertimu menghemat biaya yang sebelumnya digunakan untuk membeli buku atau kwitansi, serta membuat bisnis lebih ramah lingkungan.

Selain itu, perangkat lunak berbasis cloud lebih mudah diakses dan sering terintegrasi dengan program penting lainnya.

Dengan begitu, jika kamu perlu memeriksa ulang, Kawan Puan hanya perlu mengklik tombol.

Itulah tadi beberapa keuntungan menggunakan aplikasi keuangan dalam menjalankan ide usaha. Selamat mencoba!

Baca Juga: Sebelum Membangun Ide Usaha, Kenali Apa Itu Biaya Tetap dan Variabel

(*)