9 Tips Menggunakan Google Calendar dengan Efektif, Bisa Cepat Jadwalkan Rapat Bersama

4. Gunakan Fitur “Task” untuk Mengelola Tugas Harian

Selain acara, Kawan Puan juga bisa menggunakan fitur "Task" di Google Calendar untuk mencatat dan mengelola tugas harian. Tambahkan tugas ke kalender dengan tenggat waktu dan prioritas yang jelas. Dengan menggabungkan jadwal acara dan tugas dalam satu tempat, Kawan Puan dapat mengelola waktu dengan lebih efisien.

5. Integrasikan dengan Aplikasi Lain

Google Calendar dapat diintegrasikan dengan berbagai aplikasi produktivitas lain seperti Google Keep, Google Tasks, dan aplikasi pihak ketiga lainnya. Misalnya, Kawan Puan bisa menambahkan catatan dari Google Keep langsung ke acara di Google Calendar atau menghubungkan aplikasi tugas seperti Todoist untuk sinkronisasi otomatis.

6. Manfaatkan Fitur “Find a Time”

Saat mengatur rapat dengan beberapa orang, fitur “Find a Time” di Google Calendar sangat berguna. Fitur ini membantu Kawan Puan menemukan waktu yang cocok untuk semua peserta rapat dengan melihat ketersediaan mereka. Ini akan menghemat waktu dan mengurangi bolak-balik dalam menentukan jadwal rapat.

7. Gunakan Template untuk Acara Berulang

Untuk acara yang terjadi secara berkala, seperti rapat mingguan atau olahraga rutin, gunakan fitur pengulangan di Google Calendar. Dengan fitur ini, Kawan Puan tidak perlu membuat acara yang sama berulang kali. Cukup atur sekali, dan Google Calendar akan secara otomatis mengulanginya sesuai jadwal yang ditentukan.