Jaga Profesionalitas, Ini Cara Menolak Tawaran Kerja Via WA dan Email

Parapuan.co - Kawan Puan, adakalanya kita mungkin terpaksa menolak tawaran kerja dari suatu perusahaan.

Ada banyak hal yang menyebabkan seseorang menolak tawaran kerja, misalnya ada kesempatan lain dengan gaji lebih baik, budaya kerja, posisi yang kurang sesuai pengalaman, dan sebagainya.

Apapun penyebabnya, ada cara menolak tawaran kerja yang membuatmu tetap dianggap profesional sehingga tidak menyinggung pihak perusahaan yang menawarkan pekerjaan.

Bagaimana caranya? Berikut informasi lengkapnya beserta contoh kalimat menolak tawaran kerja via WhatsApp maupun email seperti dikutip dari Jobstreet!

1. Sampaikan Ucapan Terima Kasih

Mulailah dengan menyampaikan rasa terima kasih kepada perusahaan atas tawaran pekerjaan yang diberikan.

Tunjukkan penghargaan atas kesempatan yang diberikan, serta proses seleksi yang mungkin telah kamu jalani.

Contoh: "Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada Bapak/Ibu dan tim dari [Nama Perusahaan] atas kesempatan yang diberikan kepada saya.

Saya sangat menghargai waktu serta usaha yang telah dilakukan selama proses rekrutmen."

Baca Juga: Sudah Lolos Lowongan Kerja, Begini Cara Menolak Jika Dapat Offering Letter Lain

2. Berikan Alasan yang Jelas

Berikan alasan yang jujur dan jelas terkait keputusanmu untuk menolak tawaran kerja tersebut.

Pastikan bahwa alasan yang kamu berikan mencerminkan pemikiran yang matang, namun hindari menyampaikan kritik atau alasan yang negatif.

Sampaikan alasanmu menolak tawaran pekerjaan dengan jelas, tetapi tidak perlu terlalu detail.

Contoh: "Setelah mempertimbangkan dengan baik, dengan berat hati saya memutuskan untuk tidak menerima tawaran dari [Nama Perusahaan].

Saya merasa bahwa posisi tersebut belum sesuai dengan tujuan karier saya."

3. Jaga Pesan Tetap Singkat dan Profesional

Saat menyampaikan alasan, pastikan pesan yang disampaikan singkat dan langsung ke intinya.

Hindari memberikan detail yang tidak relevan atau terlalu panjang karena bisa mengesankan kurangnya profesionalitas.

Baca Juga: 10 Pertanyaan yang Perlu Diajukan ke HRD Sebelum Terima Tawaran Kerja

Jika alasanmu berkaitan dengan ketidakcocokan posisi dengan tujuan karier, tak perlu menjelaskan terlalu rinci tentang tujuan karier tersebut.

4. Tetap Terbuka untuk Peluang di Masa Depan

Walaupun menolak tawaran kerja, pertahankan sikap positif dan nyatakan keinginan untuk tetap berhubungan dengan perusahaan.

Ini akan menunjukkan bahwa kamu terbuka terhadap peluang di kemudian hari, serta memberikan apresiasi pada perusahaan.

Contoh: "Saya berharap dapat tetap menjalin hubungan baik dengan [Nama Perusahaan]. Jika ada peluang di masa depan di posisi yang sesuai, saya akan senang bisa berkolaborasi atau terlibat dalam proyek bersama."

5. Sertakan Informasi Kontak Pribadi

Terakhir, jangan lupa mencantumkan informasi kontak seperti alamat email dan nomor telepon sebagai penutup surat penolakanmu.

Hal ini memungkinkan perusahaan menghubungimu untuk pertanyaan lebih lanjut, sekaligus menegaskan niatmu agar tetap menjaga komunikasi dengan mereka.

Contoh: "Jika ada pertanyaan lanjutan, Bapak/Ibu bisa menghubungi saya melalui email di [Alamat Email] atau nomor [Nomor Telepon]."

Demikian tadi cara menolak tawaran kerja via WA maupun email yang membua terlihat tetap profesional. Semoga bermanfaat!

Baca Juga: Survei Sebut Cuti Melahirkan Pengaruhi Keputusan Terima Tawaran Kerja

(*)