Bagaimana Cara Aman Menyimpan Dokumen seperti Sertifikat Rumah?

Parapuan.co - Dokumen penting seperti sertifikat rumah, tanah, bahkan ijazah harus disimpan dengan baik. 

Apabila tidak disimpan dengan baik, dikhawatirkan dokumen tersebut akan rusak atau bahkan disalahgunakan oleh orang tidak bertanggung jawab. 

Sebenarnya, bagaimana cara menyimpan dokumen yang benar agar tetap aman dan terlindungi? 

Berikut 3 cara aman menyimpan dokumen menurut rekomendasi Federal Emergency Management Agency (FEMA) seperti melansir dari Kompas.com!

Simpan Dokumen di Rumah

Dokumen bisa kita simpan di rumah, asal menggunakan kotak arsip khusus yang tahan api dan air. 

Kotak arsip khusus melindungi dokumen penting kita apabila terjadi musibah seperti banjir atau kebakaran. 

Agar lebih aman dan tidak mudah dibawa, pilih brankas yang disembunyikan di lantai (floor safe) atau ditempel di dinding (wall safe). 

Untuk bahannya, pilih brankas yang berbahan besi atau baja agar lebih aman. 

Baca Juga: Menteri Perempuan Menurut Pengamat: Detail dan Amanah seperti Sri Mulyani-Retno Marsudi

Meski sudah menggunakan kotak arsip khusus, FEMA tetap merekomendasikan kita untuk menyimpan salinan dokumen penting tersebut.

Kita bisa menyalin dokumen penting tersebut dalam bentuk softcopy di USB atau hard disk eksternal.

Menyewa Brankas di Bank

Brankas di bank sangat aman untuk menyimpan dokumen karena biasanya berbahan besi atau baja. 

Perlindungannya juga tidak main-main karena ada kamera video, detektor panas, hingga sensor gerak. 

Meski aman, brankas di bank memiliki kekurangan yakni hanya bisa mengambil dokumen di hari kerja saja. 

Apabila dokumen diperlukan mendadak dan di luar jam operasional bank, maka dokumen tidak bisa diambil. 

Simpan Dokumen secara Online

Baca Juga: Jejak Sri Mulyani Jadi Menteri Keuangan untuk 3 Presiden Berbeda

Di era digital seperti saat ini, simpan dokumen secara online dalam bentuk softcopy.

Salah satu penyimpanan dokumen yang cukup populer ialah melalui Google Drive karena mudah diakses. 

Tak hanya Google Drive, kamu juga bisa menyewa Dropbox atau penyimpanan berbasis cloud lain untuk memudahkan berbagi akses dokumen ke anggota keluarga. 

Selama terhubung dengan internet, data ini mudah kamu akses di mana saja. 

Meski begitu, tetap berhati-hati dengan penjahat siber yang mungkin meretas dokumenmu. 

Oleh karena itu, pakai sandi khusus untuk melindungi informasi dokumen di dalamnya.

(*)