Jaga Semangat dan Produktivitas Tim selama Work From Home, Pemimpin Bisa Lakukan 4 Tips Ini

Parapuan.co - Banyak tantangan yang dihadapi oleh seorang pemimpin tim kerja selama work from home atau bekerja dari rumah.

Salah satu tantangan tersebut adalah menjaga semangat dan produktivitas tim selama work from home.

Kalau kebetulan kamu adalah pemimpin dalam sebuah tim kerja, pasti pernah merasakan betapa menantangnya menjaga semangat dan produktivitas tim ketika semua bekerja dari rumah masing-masing.

Untuk mengatasi permasalahan tersebut, sebagai seorang pemimpin, ada beberapa tips yang bisa kamu perhatikan untuk mengelola bawahan atau anggota tim selama work from home ini.

Baca Juga: Saling Dukung antar Pekerja Perempuan di Tempat Kerja, Seorang Pemimpin Bisa Menerapkan Hal-hal Ini

Lika Satvarini, Self Growth and Career Coach, Founder dan CEO Lively Training Academy, Lembaga pelatihan dan coaching pengembangan kepribadian di Jakarta membagikan beberapa tipsnya.

Lika memberikan beberapa kiat yang bisa dilakukan oleh seorang pemimpin selama work from home ini untuk menjaga semangat dan produktivitas timnya.

Apa saja ya? Yuk, kita simak!

1. Mengapresiasi tim dengan penghargaan

Cara pertama yang dapat dilakukan oleh pemimpin dalam menjaga semangat dan produktivitas tim adalah dengan penghargaan (reward).

Menurut Lika, pemberian penghargaan ini bisa membantu dalam meningkatkan semangat dan menjaga produktivitas sebuah tim. 

"Seorang leader harus memberi penghargaan kepada anggota timnya. Jadi penghargaan itu kalau di masa pandemi, di mana bekerja secara remote ini dilakukan. Pemberian penghargaan ini harus lebih sering," jelas Lika.

Lebih lanjut Lika menjelaskan bentuk penghargaan yang bisa diberikan pemimpin kepada anggotanya.

"Boleh dalam bentuk barang atau dalam bentuk voucher. Tapi tidak dalam bentuk barang saja, penghargaannya juga dapat dalam bentuk ucapan terima kasih atas kerja keras mereka," ujarnya.

Baca Juga: Perbedaan antara Pemimpin Hebat dan Pemimpin Baik, Apa Saja ya?

"Acknowledgement atau penghargaan itu harus dinyatakan secara verbal. Misalnya dalam meeting online, anggota memberikan presentasi yang bagus, nah, leadernya harus membiasakan diri menyampaikan 'Terima kasih kamu sudah meluangkan waktu, ini bagus loh presentasinya'", contoh Lika.

Perhatian kecil seperti itu ternyata cukup berpengaruh pada kinerja tim, lho!

Memberikan penghargaan atas kerja keras dan usaha anggota tim mampu membuat mereka merasa diperhatikan meski sedang bekerja jarak jauh.

"Hal sederhana itu bisa meningkatkan kepuasan dan semangat dalam tim," kata Lika.

2. Menjaga komunikasi dan konektivitas

Berbeda dengan kondisi work from office, selama sistem bekerja dari rumah ini, seorang pemimpin harus bisa menjaga konektivitas timnya.

"Kalau bertemu di kantor setiap hari, kita bisa dengan mudah pindah ke meja sebelah, kita langsung diskusi, atau saat jam makan siang, 'eh ketemuan yuk, ada yang mau ditanyain nih," terang Lika.

Namun cara seperti tadi tidak bisa kita terapkan saat kondisi work from home ini.

"Tapi dalam remote work atau kerja jarak jauh, harus bener-bener leader-nya mengatur konektivitas dengan timnya," tambahnya.

Baca Juga: Siapa Bilang Perempuan Tak Bisa Jadi Pemimpin? Ini Dia 7 Pelajaran Kepemimpinan dari Perempuan

Seorang pemimpin harus benar-benar bisa mengatur konektivitas antar anggota timnya agar tidak menimbulkan miskomunikasi.

Nah, miskomunikasi inilah yang ditakutkan bisa menimbulkan konflik di dalam tim selama bekerja jarak jauh, yang tentu saja bisa mengganggu kinerja tim.

3. Memberi kesempatan anggota mengutarakan pendapat

Selama work from home, banyak pekerjaan yang harus dilakukan secara virtual, termasuk rapat atau meeting.

Salah satu kendala yang sering ditemui dalam virtual meeting ini adalah anggota tim yang kurang berperan aktif penyampaikan pendapatnya.

Nah, untuk menjaga produktivitas tim, seorang leader harus bisa mendorong anggota timnya untuk lebih berpartisipasi lagi.

"Leader harus memberi kesempatan untuk anggota timnya secara merata untuk berkontribusi. Jadi harus ditanya, 'oke pendapat kamu apa, boleh diceritain ke kita". Jadi mereka harus digugah," kata Lika.

Lebih lanjut, Lika menyampaikan bahwa seorang pemimpin juga dapat membantu anggotanya tampil lebih percaya diri dengan melakukan diskusi bersama terlebih dahulu sebelum melakukan rapat virtual.

"Sebelum meeting dimulai, si anggota tim juga sudah menyiapkan diri. Jadi saat virtual meeting mereka lebih berani mengungkapkan pendapat mereka," jelasnya.

Baca Juga: Sering Disepelekan, Ternyata Perempuan Punya 4 Kemampuan Ini Sebagai Pemimpin

4. Mendekatkan diri dengan anggota tim

Seorang leader juga harus bisa lebih mengenal pribadi anggotanya dan mendekatkan diri dengan mereka.

Di luar tugas profesi dan pekerjaan, seorang pemimpin bisa menjalin kedekatan dengan anggotanya untuk membangun ikatan yang lebih kuat dengan anggota timnya.

"Si leader harus bisa mendekatkan diri dengan anggota timnya. Ajak sesekali berbicara di luar pekerjaan misalnya," jelas Lika.

"Tanya orang tuanya apa kabar, misalnya adik mereka ada yang sakit, bisa kirim kartu, kasih ucapan lekas sembuh," imbuhnya.

Nah, Kawan Puan, itu dia beberapa cara pemimpin menjaga semangat dan produktivitas tim selama work from home.

Semoga tips ini bisa bermanfaat ya!(*)