Agar Tak Buang Waktu, Ini Aturan untuk Mewujudkan Meeting yang Efektif

Menentukan terlebih dahulu agenda sebelum mengadakan meeting bisa memperjelas mengapa orang-orang harus hadir dalam meeting tersebut dan apa yang harus mereka lakukan.

Agenda tersebut bisa dibuat berupa handout yang dibagikan ke karyawan, atau dijelaskan dalam meeting secara langsung.

Ketika para pemimpin dapat memastikan bahwa terdapat agenda penting yang harus dibahas dalam meeting tersebut, maka karyawan lainnya dapat hadir tanpa merasa kebingungan.

Pasalnya, jika tidak ada hal yang perlu dibahas dalam forum yang melibatnya banyak orang, maka tak ada alasan untuk mengadakan meeting.

Baca Juga: Lelah Bekerja? Ini 5 Cara Wanita Karir Menjaga Work Life Balance

2. Mulai dan akhiri dengan tepat waktu

Menunggu peserta lainnya untuk hadir dalam sebuah meeting bisa menghabiskan energi orang yang menunggu.

Karenanya, ketika sudah terdapat agenda yang jelas untuk mengadakan meeting, pemimpin ataupun peserta sebaiknya selalu datang tepat waktu.

Menunggu dalam ruangan karena banyak yang telat hadir dalam sebuah meeting hanya akan membuang-buang waktu saja.