Lakukan 5 Tips Ini Agar Tetap Fokus Walaupun Tugas Menumpuk

Parapuan.co - Pernah kah di antara Kawan Puan yang sudah membuat rencana kegiatan dalam satu hari dengan baik, tapi tiba-tiba ada saja tugas dadakan yang harus diselesaikan?

Jika pernah, tentunya hal tersebut dapat membuatmu kewalahan.

Sebab kamu harus mengerjakan banyak hal secara bersamaan dalam satu waktu.

Di mana hal tersebut membuatmu bingung harus mengerjakan yang mana dahulu, alhasil kamu jadi merasa kesulitan dan berimbas pada tugas yang tidak selesai tepat waktu.

Lantas apa yang perlu dilakukan jika mengehadapi situasi tersebut?

Berdasarkan siaran pers yang diterima PARAPUAN dari Zenius Education, berikut ini lima tips yang bisa kamu terapkan untuk tetap fokus dengan satu hal dalam satu waktu, apa saja?

1. Buat skala prioritas

Cobalah tanyakan pada dirimu sendiri, hal apa yang perlu kamu selesaikan lebih awal dan tugas mana yang lebih mendesak.

Kedua pertanyaan tersebut akan membantumu untuk menentukan urutan prioritas dari setiap tugasmu.

Untuk hal yang sifatnya sangat mendesak, misalnya seperti tugas yang akan segera dikumpulkan, tentu akan masuk di prioritas tertinggi sehingga perlu dikerjakan di awal.

Begitupun sebaliknya dengan hal-hal yang tidak terlalu mendesak, kamu bisa mengerjakannya setelah tugas yang lebih mendesak sudah selesai.

Menyusun skala prioritas dapat dilakukan di pagi hari, atau di malam sebelumnya.

Kamu bisa memanfaatkan aplikasi notes yang ada di ponselmu, menulis secara manual di jurnal harian, atau menggunakan aplikasi penunjang produktivitas seperti Todoist, Evernote, dan Trello.

Jangan sampai terbalik atau tertukar dalam menyusun skala prioritas, supaya kamu dapat mengerjakan semua tugasmu dengan waktu yang cukup dan tidak tergesa-gesa.

2. Jangan mudah terdistraksi

Upayakan untuk mengidentifikasi hal-hal apa saja yang membuat kamu terdistraksi dan kehilangan fokus.

Misalnya bunyi notifikasi ponsel yang membuatmu tergoda untuk membukanya, suara bising yang menyebabkan kamu kesulitan untuk fokus, atau keadaan sekitar seperti kehadiran orang lain di sekitarmu.

Setelah itu, berusahalah untuk menghindari segala distraksi tersebut.

Kamu harus bersikap tegas dengan diri sendiri.

Mungkin kamu berpikir tidak ada salahnya melihat notifikasi sebentar saja, tapi secara tidak sadar kamu malah membuka media sosial berjam-jam.

Jadi, ada baiknya untuk mengatur ponselmu dalam mode sunyi atau bahkan simpan saja ponselmu di tempat yang jauh dari jangkauanmu.

Ingat, jika bisa mengerjakan tugas dengan fokus, maka apa yang dikerjakan bisa selesai dengan cepat dan kamu pun dapat dengan bebas melakukan hal lain.

3. Buat situasi yang nyaman

Selain menghindari distraksi, mewujudkan situasi yang nyaman juga bisa menunjang performamu agar lebih fokus.

Kamu bisa menata ruangan dengan rapi, menggunakan meja dan kursi yang nyaman, mengatur suhu ruangan yang sejuk, serta menyiapkan minum dan camilan supaya semakin betah berlama-lama mengerjakan tugas.

Kalau kamu termasuk orang yang semakin produktif saat mendengarkan musik, maka tidak ada salahnya mengerjakan tugas sambil mendengarkan musik.

4. Luangkan waktu untuk istirahat

Ketika tubuh dan pikiran sudah mulai lelah, jangan terlalu memaksakan diri.

Ambil waktu istirahat agar energi dan semangat dapat terisi kembali, sehingga tugas-tugas yang perlu dikerjakan dapat selesai secara optimal.

Misalnya saja teknik Pomodoro yang menjadi solusi untuk produktivitas jadi lebih efektif dengan istirahat cukup.

Dalam Teknik Pomodoro, terdapat waktu 25 menit untuk mengerjakan tugas, belajar, atau bekerja, yang disebut dengan jendela kerja.

Kemudian, terdapat interval waktu di mana kamu boleh istirahat sekitar tiga sampai lima menit.

Kamu bisa menggunakan waktu ini untuk minum, stretching, atau ke toilet.

5. Jadikan fokus sebagai gaya hidup

Sebenarnya kamu boleh saja melakukan hal-hal yang kurang penting, asalkan tahu batas.

Jangan sampai waktu dan energi terbuang untuk kegiatan yang kurang bermanfaat di kemudian hari.

Dengan melatih diri untuk disiplin dalam mengerjakan seluruh kewajiban serta pandai mengatur waktu, lama kelamaan kamu juga akan terbiasa untuk menjalani keseharian dengan fokus.

Nah, Kawan Puan hendaknya tips di atas kamu lakukan ya, dengan begitu walaupun tugas banyak tapi bisa tetap fokus dan terselesaikan dengan baik. (*)