Ingin Dilirik Perusahaan? Ini Cara Menulis Email agar Terlihat Profesional

Parapuan.co - Mendaftar pekerjaan atau perekrutan seringkali dikirimkan melalui e-mail atau surat elektronik. 

Agar dilirik oleh perusahaan, tahukah Kawan Puan bahwa ada teknik penulisan email yang sederhana tetapi menarik?

Mengutip forbes.com, email merupakan suatu kebutuhan perusahaan. Tak mengherankan bila cara penulisannya sangat diperhatikan. Berikut cara menulis surat elektronik yang baik:

1. Jelas dan Ringkas

E-mail yang jelas dan ringkas menjadi tolok ukur utama karena perusahaan menerima ratusan hingga ribuan email. 

Surat elektronik yang isinya padat dan jelas tentu tidak akan menyita waktu perusahaan.

Kawan Puan dapat langsung menuliskan inti dari apa yang ingin disampaikan.

2. Pertahankan Nada Profesional dan Tidak Ambigu

Tunjukkan bahwa kamu profesional dengan menggunakan tata bahasa yang formal.

Baca Juga: Kenali Shorter Workweek Paradox dan Manfaatnya bagi Kinerja Karyawan!

Hindari gunakan bahasa sehari-hari, gaul, atau apa pun itu yang kemungkinan membuat perusahaan tidak paham.

Pastikan pula apa yang ditulis tidak ambigu atau disampaikan berulang kali tanpa sengaja.

Sebisa mungkin, gunakan kata yang spesifik dalam menyampaikan maksud Kawan Puan.

3. Struktur yang Logis

Atur tata urut email dengan poin-poin berurutan supaya mudah dipahami dengan bahasa yang padat dan jelas.

Untuk memastikan, Kawan Puan dapat membaca ulang terlebih dahulu sebelum mengirimnya.

Hindari pula penulisan kata 'Maaf', karena terkadang individu terbiasa meminta maaf atas segala hal, padahal dalam e-mail tidaklah begitu penting.

Sebagai gantinya, gunakan kalimat positif yang langsung menyampaikan maksud Kawan Puan. Tunjukan pula ketegasan dalam tulisan tersebut. 

E-mail yang menjadi personal branding awal ini harus Kawan Puan perhatikan supaya perusahaan melirikmu.

Baca Juga: 1 Kesalahan Ini Bikin Kamu Gagal Wawancara Kerja, Bagaimana Solusinya?

(*)

Josephine Christina Arella/PARAPUAN