Mengingat software akuntansi memiliki peran yang krusial, penting bagi perusahaan untuk memilih software akuntansi dengan cermat dan mempertimbangkan beberapa faktor penting.
Dirangkum dari berbagai sumber, berikut beberapa poin yang dapat dipertimbangkan perusahaan dalam memilih software akuntansi.
- Tentukan software berdasarkan cara penyimpanan datanya
Terdapat dua jenis software akuntansi, yaitu cloud-based dan desktop software. Cloud-based software menyimpan data sistem cloud, sehingga perusahaan dapat mengakses data dimana saja dan kapan saja komputer atau ponsel memiliki akses internet.
Sedangkan, desktop software menyimpan data dalam memori komputer sehingga tidak memerlukan akses internet.
Namun, hal ini juga berarti bahwa akses ke data hanya terbatas pada komputer tersebut dan tidak dapat diakses dari tempat lain tanpa transfer data.
Oleh karena itu, perusahaan perlu mempertimbangkan kebutuhan mobilitas dan fleksibilitas akses data ketika memilih antara cloud-based atau desktop software akuntansi.
Baca Juga: Program Laboratorium Pengembangan Diri, Ini Manfaatnya Bagi Mahasiswa
- Tentukan fitur yang dibutuhkan
Sebelum memilih software tertentu, sebaiknya pilih software yang memiliki fitur lengkap sesuai dengan kebutuhan.
Untuk bisnis berskala besar, pilihlah software yang bisa melakukan pekerjaan-pekerjaan kompleks.
Sebagai referensi, berikut sejumlah fitur yang perlu dimiliki oleh software akuntansi.