6. Perhatian terhadap Detail
Peran sekretaris membutuhkan ketelitian tinggi. Dari memeriksa kembali dokumen hingga mengelola entri data, akurasi sangat penting untuk mencegah kesalahan dan menjaga standar kualitas tinggi.
Perhatian terhadap detail memastikan semua aspek pekerjaan sekretaris, mulai dari penjadwalan hingga manajemen dokumen, dilaksanakan dengan cermat dan teliti.
7. Menjaga Kerahasiaan
Sekretaris sering menangani informasi sensitif, sehingga kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan bertindak dengan bijaksana adalah keterampilan penting.
Ia harus dapat dipercaya dan mampu menavigasi situasi yang membutuhkan kepekaan dan diplomasi. Menjaga kerahasiaan melindungi integritas kantor dan privasi individu merupakan aspek mendasar dari tanggung jawab sekretaris.
8. Keterampilan Interpersonal
Keterampilan interpersonal sangat penting bagi sekretaris, yang berinteraksi dengan beragam orang setiap hari. Ini mencakup menjadi pribadi yang mudah didekati, mempertahankan sikap positif, dan menunjukkan keterampilan negosiasi yang kuat saat diperlukan.
Membangun dan memelihara hubungan profesional adalah kunci untuk menciptakan lingkungan kantor yang harmonis dan berpengaruh pada kesuksesan perusahaan. (*)
Baca Juga: Contoh Surat Lamaran Bahasa Inggris untuk Melamar Kerja Luar Negeri