Makin Banjir Pujian Atasan, Ini Cara Efektif Mencatat Hasil Rapat

2. Gunakan Alat yang Tepat

Memilih alat yang tepat untuk mencatat hasil rapat juga sangat penting. Kawan Puan bisa menggunakan notebook atau laptop, tergantung pada preferensi.

Namun, pastikan alat yang digunakan memudahkan Kawan Puan untuk mencatat dengan cepat dan rapi.

Banyak aplikasi digital seperti Google Docs, Microsoft OneNote, atau aplikasi khusus seperti Evernote yang dapat membantu mencatat dan menyimpan catatan rapat dengan lebih terstruktur dan mudah diakses.

3. Catat Poin Utama, Bukan Semua Hal

Saat mencatat, fokuslah pada poin utama yang dibahas dalam rapat, seperti keputusan yang diambil, tindakan yang perlu dilakukan, dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap tindakan.

Hindari mencatat setiap percakapan secara detail, karena ini bisa mengalihkan perhatian dari inti pembahasan.

Dengan fokus pada poin-poin utama, Kawan Puan bisa lebih cepat merangkum hasil rapat dan menghasilkan catatan yang lebih padat dan relevan.