7 Tips Komunikasi melalui Pesan Teks dengan Rekan Kerja selama WFH

Kamu pun seharusnya tidak mengharapkan balasan cepat untuk pesan semacam itu. Yang terbaik adalah mengirim semua pesan terkait pekerjaan selama jam kerja.

4. Hindari Kalimat Panjang

Tata bahasa yang paling baik akan membosankan jika terlalu panjang. Pesan teks yang banyak dapat membuat penerima membaca sekilas konten alih-alih membacanya.

Pasalnya, skimming dapat menyebabkan mereka melewatkan detail penting dalam pesan, alhasil tujuan atau niat kamu sebagai pengirim tak sampai.

5. Gunakan Emoji Hanya saat Diperlukan

Emoji tidak buruk. Faktanya, mereka telah memengaruhi cara kita berkomunikasi secara positif. Emoji membantu kamu mengekspresikan emosi tertentu dengan tepat.

Saat mengirim teks yang berhubungan dengan pekerjaan, kamu tidak harus sepenuhnya menghilangkan penggunaan emoji dalam pesan teks.

Sebaliknya, kamu harus tahu kapan waktu yang tepat untuk menggunakannya, sehingga tidak membuat kesan yang salah. Jika kamu tidak yakin kapan harus menggunakannya, tak usah saja.

6. Jangan Membuat Asumsi

Baca Juga: Mengenal Profesi Politisi dan 5 Kepribadian yang Dibutuhkan Politikus

Dalam berkirim pesan, ada kecenderungan untuk berasumsi kapan dan bagaimana penerima akan menanggapi pesan kamu.

Melakukan hal ini dapat memengaruhi suasana hati Kawan Puan secara negatif karena respons mereka mungkin sangat berbeda.

Tidak peduli seberapa lambat penerima kamu membalas, jangan pernah berasumsi apa yang mereka pikirkan saat membaca pesanmu.

Tunggu sampai kamu mendengar kabar dari mereka. Toh, kamu pun dapat mengirim pengingat apabila pesan teks itu mendesak.

7. Koreksi Pesan sebelum Dikirim

Jangan terburu-buru untuk menekan "kirim" tanpa mengoreksi pesan teks kamu.

Sangat mudah untuk tidak melihat kesalahan kecil dalam tulisanmu, jadi luangkan waktu untuk menangkap dan memperbaiki kesalahan ejaan dan tata bahasa.

Dibutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan masalah yang disebabkan oleh SMS, obrolan, atau email yang ditulis dengan buruk daripada memperbaikinya pertama kali.

Baca Juga: 4 Karakter yang Wajib Dimiliki Konsultan Komunikasi, Salah Satunya Percaya Diri

Nah, itulah 7 tips komunikasi melalui pesan teks dengan rekan kerja untuk mempermudah pekerjaan jarak jauh kamu selama WFH. Semoga membantu! (*)